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提高办公效率方法,高效办公技巧分享

对于职场小白多学习一些前辈总结的经验对自己的成长会有很大的帮助,别人10年总结的经验,你可以很快学习到。对于提高办公效率的方法以及高效办公的技巧,网上分享的也不少,但是大部分都是一些比较相似的内容,或者是只是从单方面分析。下面高效率导航网就和大家分享从多方面提高办公效率的方法,以便大家学习参考。

1.电脑安全

对于职场办公我们常用的就是电脑手机,一般我们的手机只要正常使用不随便下载安装软件就很少出问题。而电脑作为办公的重要工具,电脑是否能够正常运行影响着我们的办公效率。

往往很多电脑小白的电脑就总是容易出现各种问题,有可能是在网上下载某个软件,没有看清楚下载了其他流氓软件,或者安装软件的时候被捆绑了恶意软件导致异常。一个电脑如果不安装安全软件,经过几天的使用就可能会出现各种问题,比如主页本锁定广告,开机弹广告,开机自动启动多个软件,系统报错、蓝屏等问题。

安装安全软件一个是可以避免我们的电脑被病毒木马入侵导致电脑异常,还有一个就是保护我们的数据。数据对任何公司,任何人都是非常重要的,如果数据丢失泄漏将会造成严重的后果。比如中了勒索病毒,或者个人信息银行卡信息被盗取,或者公司机密泄漏等。

所以如果你的电脑为了节省空间或者嫌安装安全软件影响性能,建议你改变想法,安装相关安全软件,并且对于操作系统也要经常修复补丁漏洞,尽量使用一些新版本的系统及软件。安全软件建议使用360安全卫士极速版+360杀毒,极速版是没有广告,大家可以放心下载使用。

只有一个好的办公环境,才会有好的办公效率,电脑安全防护不可忽视。

提高办公效率方法,高效办公技巧分享插图

2.高效工具

对于自己工作所需要的各类软件工具大家需要去了解,对于日常一些工作,要多思考能不能通过利用软件或工具来提高效率。利用好一些高效的工具可以极大的提高我们的工作效率,要积极的去思考去发现一些有利于提高办公效率的各类工具。比如我们经常上网需要使用各种网站,我们就可以找与自己相关的优秀网址导航网站,这样我们可以减少自己在网上查找的时间。比如办公类导航网站-办公人导航,对我们的上网效率就有很大的帮助,不管是找在线工具,软件下载,在线学习等你可以快速查找到相关优质内容。这里的工具不仅限于一个电脑软件,一个网站也可以是一个手机app,一个实物等。对于一些高效工具大家可以多和同行学习交流,别人实践过的好工具,好方法一般对你也有效。对于一些有疑问不懂的也可以多咨询别人,现在网上有很多咨询问答平台可以免费解答。

3.数据备份

要有数据备份的意识,对于重要数据要多处备份。比如你在写着文档,突然电脑意外关机了,而你的文档还没有保存,这样你前面很多的工作可能就白费了。比如你的电脑硬盘故障导致数据丢失,而你又没有备份,你以前的工作结果可能要重新去做。所以大家一定要对自己的数据做好备份计划,比如word、Excel、ps等类的文档在编辑时要经常手动点击保存,如有需要可进行多版本备份,也可以调整程序的自动备份时间间隔。对于电脑重要数据文件夹,经常同步备份到其他存储比如移动硬盘,公司服务器,云盘等。这样即使电脑硬盘故障,也不会造成太大的损失,对于手机数据备份也是这样。

4.随时记录

对于日常工作中一些临时的想法,要及时记录下来。如果后面忘掉了,你就要花更多的时间来回忆,对于重要的内容想不起来还会造成损失。大家可以安装手机云笔记的软件或者手机自带的备忘录进行记录。

5.做计划总结

做计划可以让自己更高效的工作,按照轻重缓急进行执行,将大的任务分解成小的任务,更容易完成。推荐使用嘀嗒清单。做短期、长期计划,工作、生活、学习计划。每天按计划执行,先把重要紧急的完成,每天总结当天完成情况,需要注意改进的问题。

6.学习读书提升

多学习提升自己的各方面能力,提升专业能力可以让工作更高效,提升思维能力让你做事做人更高效,提升沟通能力可以让你与人沟通更高效…。多读书,养成读书的习惯,你将会变的越来越优秀。对于大部分内容书籍获取知识的速度比你去学习视频课程要更有效率。(一些专业知识看不懂得还是需要看视频学的快一点)

7.养成好习惯

每个人多多少少可能都会有一些不好的习惯,可能自己之前没有注意或者没有在意。如果你想变的更好更优秀,建议对于自己的一些缺点慢慢改掉,养成一些好的习惯。比如你之前可能作息不正常,经常熬夜,经常不吃早晨这些对身体都会有危害,虽然短期看不到严重的问题,但长期下来就是温水煮青蛙,发现问题的时候已经晚了。比如你上班经常迟到,或者赶着时间点进公司,做事情都不提前做好充分的准备,这些都会增加失败的概率。

好的习惯可以让生活工作变的更好,让你的工作效率变的更高。

8.缺什么补什么

如果你做事情经常是不能坚持下来,如果你总是做事总是拖延,就去学习相关的知识课程;如果你想戒烟总是戒不掉,那就去学习可以帮助戒烟的方法;如果你对Excel不熟悉,公式不会用,就去学习Excel相关课程。什么是自己需要的,而自己有没有的就去学习。

以上就是高效率导航网和大家分享的关于提高办公效率方法的高效办公技巧分享,希望对大家有用。

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