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合理安排好日常工作,调整事情的顺序,提高你的工作办公生活效率

当我们面对生活工作中的各种事情,感觉到忙乱,压力,疲惫的时候,我们就需要思考是自己的事情太多,还是自己没有安排好日常工作?大家都知道工作生活中都需要做计划,因为计划可以让我们提前思考安排好做事顺序方法,根据事情的轻重缓急,执行难度来最高效合理的完成任务。提前合理安排好日常工作,可以提高我们的工作办公生活效率,大家需要养成一种提前统筹安排的思维。

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为了方便大家更好的理解,高效率导航网先和大家分享一个小故事。

有一天中午,小猪正在家中院子里悠闲地晒着太阳。这个时候,它小时候非常好的玩伴山羊突然来访。由于多年不见,小猪对于山羊的到来非常高兴,就急忙地去给山羊泡茶。但因为小猪平时懒散惯了,不知道自己把杯子和茶叶放在哪里。于是,在招呼山羊之余,小猪开始翻箱倒柜地找,最后才好不容易找到一只落满灰尘的杯子。它洗好杯子,想起茶叶还没有找到,又东找西找才找到茶叶。当小猪正准备去泡茶,却发现里的开水早已用完。于是,小猪又开始烧开水,等到水烧开了,才发现山羊早已等得不耐烦离开了。

在上面这个故事中我们知道山羊来了要泡茶,这就要洗茶杯、找茶叶、烧开水。而完成这件事,有各种不同的顺序,每个顺序的效率也是不同的:

找茶叶-洗茶杯-烧开水
洗茶杯一找茶叶一烧开水
找茶叶一烧开水-洗茶杯
洗茶杯-烧开水、找茶叶
烧开水一找茶叶一洗茶杯
烧开水一-洗茶杯一找茶叶

我们可以清楚的判断前面两个顺序最费时,最后两个顺序效果好。如果等洗茶杯上叶这两件事做完后才想起烧开水,就费时了。如果先烧开水,在烧水的同时洗杯子、找茶叶,效率就提高了很多。

在日常的生活工作中,我们需要养成一些良好的习惯,做计划提前合理安排好日常工作就是一个值得我们去培养的习惯,这样可以提高我们的做事效率。高效率导航网提示,在做计划的时候注意将复杂的任务细分成多个小任务才好执行,否则面对复杂难以完成的任务,大部分人都会放弃。每完成一个任务,一个计划,一个目标都会有成就感,会给你更大的动力去努力。分享一个非常优秀的计划管理软件滴答清单,可以帮助你高效安排日常生活工作。

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